Access Financial Services Ltd poważnie traktuje prywatność i ochronę danych osobowych — dlatego prosimy o zapoznanie się z poniższymi ważnymi informacjami, które wyjaśniają, w jaki sposób gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe.
Polityka Prywatności
1. Kim jesteśmy?
Access Financial Services Ltd jest zarejestrowana w Anglii pod numerem spółki 04427489, z siedzibą pod adresem: Unit 1 Furtho Court, Towcester Road, Old Stratford, Milton Keynes, Anglia, MK19 6AN.
Jesteśmy autoryzowani i regulowani przez Financial Conduct Authority pod numerem referencyjnym firmy: 301173.
2. Informacje wymagane przez RODO i Ustawę o Ochronie Danych z 2018 roku
Niniejsza informacja (wraz z ujawnieniami ustawowymi i wszelkimi innymi dokumentami, do których się odnosi) określa, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, które zbieramy od Ciebie lub które nam przekazujesz.
3. Co rozumiemy przez dane osobowe?
Dane osobowe to informacje, które dotyczą Ciebie i umożliwiają Twoją identyfikację – bezpośrednio lub pośrednio.
Mogą to być m.in.: imię i nazwisko, adres, data urodzenia, numer ubezpieczenia, sytuacja zawodowa, stan zdrowia fizycznego i psychicznego, dochody i wydatki, dane dzieci poniżej 13 roku życia, itp.
Możemy również automatycznie zbierać dane techniczne, np.: adres IP, lokalizacja geograficzna, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny.
Dane mogą też pochodzić od stron trzecich, np.: doradców finansowych, ubezpieczycieli, agencji informacji kredytowej, instytucji publicznych, badaczy rynku, organów rządowych.
4. Dane wrażliwe (Special Category Data)
Niektóre dane osobowe podlegają dodatkowej ochronie, np.:
• Pochodzenie rasowe lub etniczne
• Poglądy polityczne
• Wyznanie lub światopogląd
• Członkostwo w związkach zawodowych
• Dane genetyczne i biometryczne
• Dane dotyczące zdrowia, życia seksualnego i orientacji seksualnej
Przetwarzanie danych o wyrokach skazujących również podlega odrębnym zasadom. Do przetwarzania danych wrażliwych potrzebujemy Twojej wyraźnej zgody.
5. Dlaczego zbieramy Twoje dane?
Potrzebujemy ich, aby świadczyć Ci nasze usługi, np.:
a) Doradztwo i świadczenie usług, których zażądałeś
b) Prowadzenie dokumentacji w celach prawnych i regulacyjnych
c) Informowanie Cię o usługach i produktach, które mogą Cię zainteresować (jeśli wyrazisz zgodę)
6. Jak zbieramy dane?
Głównie bezpośrednio od Ciebie (podczas spotkań, rozmów, e-maili), a także od stron trzecich (np. do weryfikacji tożsamości). W przypadku elektronicznej weryfikacji tożsamości nie potrzebujemy zgody, ale poinformujemy Cię o procedurze.
7. Jak chronimy Twoje dane?
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem. Dane mogą być przechowywane w formie papierowej i elektronicznej, dostępne tylko dla naszych pracowników, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług.
Twoje dane będą przechowywane przez minimum 6 lat lub dłużej, jeśli będzie tego wymagał obowiązek prawny lub regulacyjny.
8. Twoje prawa (zgodnie z RODO):
• Prawo dostępu – otrzymasz kopię danych w ciągu 30 dni
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać „bycia zapomnianym”
• Prawo do przenoszenia danych – możesz poprosić o przekazanie danych innemu administratorowi
W niektórych przypadkach obowiązki prawne mogą ograniczać możliwość usunięcia danych.
9. Z kim dzielimy się Twoimi danymi?
Udostępniamy dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji usług lub wymagane przepisami prawa. Mamy umowy z podmiotami zewnętrznymi, by zapewnić, że traktują Twoje dane z należytą ostrożnością.
Dane mogą być przekazywane poza EOG, ale tylko jeśli zapewnione są odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Jeśli wyrażasz zgodę, możemy kontaktować się z Tobą w celach marketingowych drogą e-mailową, telefoniczną, pocztową lub przez SMS.
10. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych skontaktuj się z:
Karl Wilkinson
e-mail: info@accessfs.co.uk
tel.: 0800 999 3939
adres: Unit 1 Furtho Court, Towcester Road, Old Stratford, Milton Keynes, MK19 6AN
W razie skargi możesz skontaktować się z ICO (Information Commissioner’s Office):
https://ico.org.uk/global/contact-us/
adres: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF